Funktionsweise der neuen Floating-Lizenzen in Help+Manual V8

Die Funktionsweise der Server-/Floating-Lizenzen wurde geändert. Der KeyMonitor zur Lizenzverwaltung ist nicht mehr erforderlich und Help+Manual muss nicht mehr zwingend auf einem Server installiert werden, um die Floating-Lizenzen zu nutzen. Floating Lizenzen sind also nicht mehr an Ihr lokales Netzwerk gebunden, was die Benutzung von unterwegs oder von temporären Mitarbeitern ermöglicht, z. B. Übersetzer.

Bei den Floating-Lizenzen wird für jeden Benutzer auf dessen Rechner Help+Manual installiert – wie bei einer Einzelplatz-Lizenz. Die Aktivierung und Verwaltung bzw. Überprüfung der Lizenzen erfolgt über den Online-Lizenzserver von EC Software.

Registrieren Sie nach Erhalt Ihre Lizenzen einmal als Administrator alle an einem Rechner in Help+Manual. Das etabliert Ihren "Pool" an Lizenzen und die Anzahl der verfügbaren Lizenzplätze für Ihre Benutzer.

Weisen Sie jedem Ihrer Benutzer anschließend einen Ihrer Floating-Lizenzschlüssel zu. Sie können auch allen Benutzern denselben Lizenzschlüssel zuweisen. Der Lizenzschlüssel dient nur zur Legitimation und jeder gültige Schlüssel aus dem Pool kann verwendet werden. Beim ersten Start des Programms wird der Lizenzschlüssel auf dem Nutzerrechner registriert. Nach dieser erstmaligen Registrierung wird mit dem Lizenzschlüssel ein Lizenzplatz aus dem Pool ausgecheckt, wenn Help+Manual auf dem Nutzerrechner gestartet wird. Beim Beenden des Programms wird der Lizenzschlüssel automatisch wieder eingecheckt, wodurch dieser Lizenzplatz für andere Benutzer wieder zur Verfügung steht.

Für die Aktivierung und das Ein- und Auschecken ist eine Internetverbindung erforderlich.

Die Floating-Lizenzen können ohne Internetverbindung genutzt werden, wenn sie vom Benutzer „gepinnt“ werden (Menü Hilfe > Symbol Lizenz pinnen). Der Lizenzschlüssel bleibt ausgecheckt, bis er wieder „entpinnt“ wird. Nach spätestens 8 Tagen wird eine ausgecheckte Lizenz automatisch wieder eingecheckt.

Bei Bedarf kann Help+Manual V8 wie die V7 auf einem Server installiert werden. Die Installation ist portabel, technisch betrachtet jedenfalls.

Wenn die Installation im Netzwerk stabil funktioniert, ist dagegen nichts einzuwenden. In der Vergangenheit gab es mit der Server-Installation jedoch immer wieder Probleme.

Vorgehensweise:

  1. Help+Manual 8 zunächst lokal installieren

  2. Gesamtes Installationsverzeichnis (samt Unterverzeichnissen) auf einen File-Server kopieren

  3. Auf dem File-Server die EXE "helpman.exe" starten

  4. Lokale Installation wieder entfernen

Um die Dateierweiterungen zu verbinden, gibt es seit V8.1 im Menü Ansicht die Funktion Dateiverknüpfungen ändern. Damit können Sie die Verknüpfungen auf die aktuell verwendete EXE einrichten.

Bei Floating-Lizenzen muss jeder Anwender einmalig die Kopflizenz eingeben. Diese wird lokal in der Registry gespeichert.

Quelle: Alexander Halser, 04.06.2020

Für die Verwendung als Build-Server müssen Sie eine Help+Manual-Installation zusätzlich einmal über die Kommandozeile aktivieren. Verwenden Sie dazu das folgende Kommando:

<pfad>HELPMAN.EXE lic:XXXXXXXXXXXXX

Ersetzen Sie XXX mit einem gültigen Lizenzschlüssel. Der Rechner muss dazu mit dem Internet verbunden sein. Bei der Aktivierung wird ein Lizenz-Token für die Kommandozeilen-Verwendung in das Programmverzeichnis geschrieben. Danach darf Help+Manual auch per Kommandozeile für Builds verwendet werden, wenn ein Lizenz-Platz frei ist. Beide Aktivierungsmodi (für einen Benutzer und als Build-Server) können bei Bedarf auf dem gleichen Rechner verwendet werden.

Quelle: Tim Green, 14.02.2020

Autor: Birgit Becker / Letzte Änderung: 27.2.2025